Dématérialisation des entreprises, émergence de nouveaux métiers digitaux, regain d’intérêt pour le freelancing, résultat ? La « génération digitale nomad » grimpe en flèche. Cependant, exercer son métier aux quatre coins du monde en bougeant au gré de ses envies, grâce à un ordinateur et une connexion wifi, ne s’improvise pas. Si cette philosophie de vie n’a rien d’une utopie, elle requiert malgré tout rigueur, organisation et quelques outils indispensables. C’est pourquoi nous vous proposons aujourd’hui la (super) boîte à outils du digital nomad ?

#1 Evernote, pour qu’aucune idée ne vous échappe

Evernote est une véritable pépite, idéale pour ceux qui ont besoin d’un endroit unique où rassembler leurs idées et organiser leur quotidien. Grâce à l’application, vous avez la possibilité de rédiger des notes complètes, insérer des liens et des photos, assigner une tâche à des participants et même fixer des échéances. Un outil pour digital nomad ultra-complet qui vous permettra de tenir vos délais, prioriser, organiser, créer, brainstormer et ne jamais perdre vos idées en cours de route.

• Vos notes, tâches, calendriers dans un endroit unique
• Notes enrichies avec textes, images, PDF, audios, etc.
• Contenu synchronisé sur tous vos appareils
• Intégration à de nombreuses applications
• Recherche de notes par reconnaissance de caractères
• Création et rappel de mission à accomplir
• Capture de page web personnalisable

Evernote propose une version gratuite et trois plans payants, à partir de 6,99 euros par mois, qui offrent plus de stockage, d’utilisateur, de personnalisation et d’intégration.

Alternatives à Evernote

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#2 Henrri, pour gérer vos factures et votre trésorerie

Henrri aide les freelances à gérer leur trésorerie et facilite la gestion quotidienne de leur comptabilité. L’application convient complètement aux digital nomad qui ont besoin d’un coup de pouce pour la facturation, la comptabilité et la sécurité de leurs comptes. Henrri propose également un reporting complet et une assistance qui aide à booster les trésoreries.

• Propose des acomptes aux clients
• Préviens les clients des échéances de paiement
• Offre le paiement en ligne automatisé
• Encaissement direct depuis un mobile
• Relance automatique en cas d’impayé
• Sécurité des données
• Suivi des ventes, devis, performances

Henre offre un plan gratuit réservé à la création de factures et devis. Les formules payantes débutent à 11 euros par mois. Elles permettent des fonctionnalités de plus en plus avancées : support, accompagnement, personnalisation.

Alternative à Henrri

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#3 Feedly, pour rester au courant de son actu

Les blogs et sites internet sont des sources d’information précieuses sur l’actualité de son secteur et celle de ses concurrents. Ce troisième outil pour digital nomad est justement dédié à la veille et à la catégorisation des flux, dans une interface entièrement personnalisable pour l’utilisateur. Feedly tire ses sources d’une base de données très riche et variée.

• Flux catégorisé en quatre modes de vue
• Flux mis à jour très régulièrement
• Sauvegarde des news que vous souhaitez lire plus tard
• Application mobile

Feedly offre une formule gratuite qui permet de consulter 100 sources de trois catégories au choix. Les formules payantes débutent à 6 dollars par mois et permettent l’absence de publicités, une récupération plus rapide des informations, une utilisation en équipe, un système d’alertes et d’automatisation, un couplage à d’autres outils professionnels.

Alternative à Feedly

• NewsBlur
• Inoreader
• Tiny Tiny RSS

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#4 Slack, pour communiquer avec vos équipes et vos clients

Slack est l’outil idéal pour tout digital nomad qui souhaite travailler en collaboration aux quatre coins du monde. La promesse ? Discuter et rencontrer ses collaborateurs et clients en ligne, spontanément, à l’aide de canaux de communication. Slack permet d’entretenir mais également d’améliorer la productivité des équipes à distance et de limiter les échanges par mail.

• Adapté au télétravail comme à la gestion des tâches
• Pour tous types de postes et d’entreprises
• Classification et regroupement des conversations
• Collaboration avec des équipes externes
• Messagerie, partages et appels
• Échanges sécurisés

La version gratuite offre un accès aux messages pendant 90 jours, 10 intégrations avec des applications tierces et l’ouverture de conversations audio et vidéo avec partage d’écran. Les versions payantes, à partir de 6,75 euros par mois, permettent des collaborations plus avancées et sécurisées.

Alternatives à Slack

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#5 Teams, organiser et animer des réunions hybrides

La plateforme de visioconférence Teams est particulièrement simple d’utilisation, disponible sur desktop comme mobile. Cet outil pour digital nomad permet de passer des appels audios ou vidéos avec vos collaborateurs et/ou clients. Chaque visioconférence est accompagnée par un chat dans lequel tous les participants peuvent intervenir. De nombreuses options rendent faciles, fluides et ludiques les rencontres interactives.

• Appels audios ou visioconférences sécurisées
• Format meeting interactif, webinaire et émission
• Chat instantané avec intervention spontanée ou non
• Élimination des nuisances sonores, arrière-plans personnalisés, réunions dans un espace partagé virtuel
• Gestion des participants et des présentateurs

Teams est une plateforme freemium pour des réunions de 60 minutes à moins de 100 participants. Pour 3,40 euros HT / mois / utilisateur Microsoft Teams Essentials déverrouille ces limitations : 30 heures de réunion, 3000 participants, 10 Go de stockage et un service d’assistance.

Alternatives à Teams

• Google Meet
• Zoom
• Talkspirit

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#6 Toggl, pour quantifier son temps de travail

Lorsqu’on travaille sur la route et en décalage horaire, les temps de travail sont décousus. Il est alors parfois difficile d’estimer ses heures travail. Or, c’est une démarche essentielle afin de fixer ses prix. Toggl est la solution. Cet outil pour digital nomad permet de tracker le temps de travail. Vous pouvez même envoyer le reporting à vos clients avec le détail des tâches effectuées. En plus de juger objectivement vos horaires, Toggl vous aide à être plus productif.

• Time tracking avec minuterie disponible sur plusieurs plateformes
• Fonctionne en ligne et hors ligne
• Planification de projets
• Identification des missions les plus chronophages
• Données sauvegardées sur le cloud et synchronisées en temps réel

Le modèle freemium est excellent. Le modèle payant, 9 dollars par mois, vous permet de débloquer des fonctionnalités supplémentaires telles que le calcul du taux de facturation, l’arrondissement des entrées chronométrées, la gestion de projet en équipes, les planifications de rappels/réunions.

Alternatives à Toggl

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#7 Drive, pour stocker, gérer et partager des contenus

Les services d’hébergement en ligne sont essentiels pour protéger et gérer facilement des fichiers dans un espace unique. Pour un digital nomad qui travaille de façon asynchrone et a besoin de mettre en ligne le fruit de son travail, l’outil Drive est un des meilleurs du marché. Grâce à une adresse Gmail, il vous fournit un espace d’hébergement qui rend la collaboration simple ou sûre.

• Stockage et partage d’images, vidéos, documents
• 15 Go d’espace de stockage gratuit
• Commentaires en temps réels
• Notifications en cas de mises à jour
• Intégration à Docs, Sheet et Slides

Service complètement gratuit, jusqu’à 15 Go de stockage, qui nécéssite toutefois la création d’un compte Google. Les formules payantes démarrent à 20 euros par an pour 100 Go de stockage.

Alternative à Drive

• DropBox
• Microsoft OneDrive
• Mega
• pCloud

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#8 ExpressVPN, pour protéger vos données et accéder à vos apps préférées

Un des outils primordiaux au digital nomad est le VPN. Ce service de protection des données permet une connexion internet privée et la confidentialité de votre identité. Il est particulièrement utile en cas de connexion à des spots wifi publics. Outre le chiffrement renforcé et la sécurité, un VPN permet d’accéder à tous vos contenus dans le monde, même lorsqu’ils sont interdits (comme en Chine où  l’accès aux applications Méta est restreint). Dans le lot des meilleurs VPN, il y a par exemple ExpressVPN.

• Protocole de connexion open source fiable
• Sécurise jusqu’à 5 appareils
• Des serveurs haut débit dans 94 pays
• Fonctionne avec toutes les applications et plusieurs routeurs

Alternatives à ExpressVPN

• NordVPN
• Surfshark
• CyberGhost

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#9 Wifi Map, pour vous connecter à chaque coin de rue

La quête de wifi est parfois une véritable mission pour le digital nomad. Voici un outil qui vous permet de trouver une connexion internet rapide et sûre, sans passer désespérément de cafés en cafés, pendant des heures, avec votre sac sur le dos… Wifi Map vous indique, dans le monde entier au moyen d’une carte géographique, tous les spots wifi autour de vous.

• Application disponible sur Apple et Android
• Fonctionne dans le monde et hors ligne
• Des millions de points d’accès répertoriés par des utilisateurs
• Indication de votre position actuelle et recherche d’endroits les plus proches
• Partage des mots de passe et des conseils sur le Wi-Fi
• Communauté active sur les réseaux sociaux

Wifi Map est une application gratuite. La verison pro sans publicité permet l’accès aux cartes hors ligne, à un VPN illimité et à 100 millions de hotpspots Wifi (24,99 euros l’année.)

Alternatives à Wifi Map

• Work From
• Wifi Finder
• Opensignal

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#10 DeepL, pour traduire précisément des textes et fichiers

Le digital nomad bouge et a un besoin d’un outil capable de lever les barrières de la langue. Même pour les plus à l’aise en anglais ou espagnol, il n’est pas toujours simple d’aborder certains sujets dans une langue étrangère, notamment ceux professionnels. Contrairement à d’autres traducteurs numériques instantanés, DeepL se démarque par son grand degré de précision, sa cohérence et la diversité des langues qu’il prend en charge.

• Traduit 29 langues
• Version Desktop sur Mac ou mobile sur Apple et Androi
• Traduction de fichiers pdf, doc, pptx
• Utilisation d’une intelligence artificielle révolutionnaire

Le modèle gratuit est généralement suffisant pour les freelances qui utilisent occasionnellement DeepL avec un nombre de caractères restreint. La version pro, à partir de 5,99 € / mois, offre toutefois la traduction illimitée de textes, de fichiers entiers et pages web ainsi qu’une protection maximale des données.

Alternatives à DeepL

• Google Translate
• Amazon Translate
• Localazy

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